Печать, сохранение и рассылка документов из типовых конфигураций 1С 8.2 в формате PDF с печатью и подписью

  шт.  

Печатные формы документов в PDF с печатью и подписью. Отправка PDF-файлов по электронной почте, сохранение на жёстком диске.

Обработка "АЛАНН: Документы с печатью и подписью в PDF из 1С" избавит вас от необходимости постоянно сканировать документы, с целью отправить сканы с печатью и подписью, тем самым сэкономит массу времени.

К примеру, для того, чтобы распечатать из 1С счёт на оплату, подписать его, поставить печать, отсканировать и отправить клиенту, в среднем потребуется 2-3 минуты, в то время, как обработка позволит сделать это за несколько секунд. Необходимые документы будут выгружены из 1С в формате PDF и на них будут присутствовать необходимые подписи и печать.

Обработка позволяет быстро, без использования принтера и сканера, отправлять клиентам печатные форм документов (счета, акты выполненных работ, акты сверок, ТОРГ-12 и т.д.), с вставленными в них печатью и подписями ответственных лиц (либо другими изображениями).

В настоящее время, в состав обработки включены типовые печатные формы документов для конфигураций (1С: Бухгалтерия 2.0 и 3.0, Управление торговлей 10.3 и 11, Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием, Управление небольшой фирмой):

• Счёт на оплату покупателю
• ТОРГ-12
• Акт об указанных услугах
• Акт выполненных работ
• Счет фактура
• Акт сверки взаиморасчетов
• УПД
• Доверенность

Особенностью данной обработки является то, что в список печатных форм легко может быть добавлена новая печатная форма. Притом сделать это могут не только разработчики АЛАНН, но и любые программисты 1С (Описание механизма создания собственных печатных форм).

Возможности обработки:

• У всех изображений, которые присутствуют в печатных формах (печати и подписи), можно с лёгкостью изменить картинку, размер или расположение. Делается это всё непосредственно из обраобтки. Конфигуратор и программист здесь не нужны.
• Обработка отправляет письма, как непосредственно через SMTP-сервер (для этого необходимо указать параметры почтового ящика), так и выгружает их в почтовый клиент Microsoft Outlook.
• Обработка позволяет одним письмом отправить сразу несколько печатных форм документов. Кроме того, к письму можно прикрепить неограниченное количество произвольных файлов.
• Формат письма - HTML. Это значит, что текст письма может содержать форматированный текст, картинки, гиперссылки.
• Для каждого из пользователей информационной базы 1С,  возможно указать свои параметры электронной почты и шаблон письма.
• Текст отправляемого сообщения редактируется "на лету", т.е. непосредственно на форме обработки.
• Печатные формы, параллельно с отправкой могут быть сохранены на жёсткий диск и распечатаны в необходимом количестве экземпляров.
• Групповой подбор документов по заданным параметрам (например, позволяет разом выбрать документы для определённого контрагента за указанный период).

Для оценки возможностей обработки, вы можете скачать её и протестировать в демо-режиме. Убедитесь сами, как быстро и без особых усилий можно выгрузить из 1С в PDF все необходимые документы.

Как и все обработки серии АЛАНН, обработка "АЛАНН: Документы с печатью и подписью в PDF из 1С" легко устанавливается и не требует привлечения программистов 1С.

Если у вас периодически возникает потребность рассылать сканы документов (например, в конце каждого месяца вы отправляете счёта и акты большому количеству контрагентов) либо осуществлять рассылку информационных писем (например, уведомления об изменении тарифов компании) контрагентам из вашей базы 1С, то рекомендуем обратить внимание на обработку "АЛАНН: Рассылка почты из 1С"